通告函是以正式的书面形式，告知接收函件的一方某一事项的具体情况的函件。
一般来说平常的告知函不具有法律上的效力，只是起到警告作用。若侵害到他人的合法权益或违约，对方发出催告而不予理会的话，对方后续可能会采取法律手段。
告知函与通知函的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。
告知函的正文通常包括两项内容，一是告知原由说明制发本函的原因。二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。