首先，个人要把单位绩效考核文件找出来，然后对照着考核的加扣分项，按照个人的实际工作情况，将产生扣分的原因找出来，即个人是因为在工作中的何种疏漏导致绩效考核扣分的。
之后，在对照着产生扣分细则，把导致扣分的原因简要总结以后填写到相应位置即可。